📋 Conditions générales pour les exposants : ce que vous devez savoir avant de vous inscrire

Participer à un événement en tant qu’exposant, c’est plus qu’une simple présence sur un kiosque : c’est une expérience collective, où chaque participant contribue à la réussite de l’ensemble. Afin de garantir une ambiance professionnelle, chaleureuse et sécuritaire pour tous, voici les conditions générales à respecter lors de nos événements.

🔥 Feu, chandelles, encens : interdits sur les lieux

Pour des raisons de sécurité incendie, aucune flamme nue n’est autorisée sur les lieux :

• Les chandelles (même non allumées pour décoration) sont interdites.

• L'encens, les charbons, les brûleurs ou tout autre produit fumant ou combustible sont également interdits.

• Les appareils diffusant des odeurs doivent être électriques et sécurisés.

❗ Cette règle s’applique sans exception, même en présence de détecteurs désactivés ou dans des lieux bien ventilés.

🤝 Respect entre exposants

Un événement harmonieux repose sur la collaboration de chacun. Les exposants s’engagent à :

• Respecter leurs voisins de kiosque, en évitant les conflits, bruits excessifs ou comportements irrespectueux.

• Éviter toute concurrence déloyale (ex. : baisser volontairement ses prix en réaction à un voisin, démarcher les visiteurs d’un autre kiosque).

• Favoriser l’entraide, le soutien et l’esprit communautaire.

🧼 Respect des lieux et du matériel

Chaque exposant est responsable de son espace d’exposition :

• Aucune installation ne doit endommager les murs, planchers ou équipements du lieu.

• Les espaces doivent être laissés propres à la fin de l’événement. Les rebuts doivent être déposés aux endroits prévus.

• Le matériel fourni par l’organisation (tables, chaises, nappes, etc.) doit être utilisé avec soin et remis en bon état.

🛡️ Assurance responsabilité civile

Chaque exposant doit détenir une assurance responsabilité civile couvrant :

• Les dommages matériels causés à autrui ou au lieu.

• Les vols ou pertes de leurs propres biens, produits ou installations.

📎 L’organisation n’est pas responsable des pertes, vols ou bris survenus durant l’événement.Une preuve d’assurance peut être demandée avant l’événement.

📦 Installation et horaires

• Les exposants doivent respecter les horaires d’installation et de démontage transmis par l’organisateur.

• Aucun départ prématuré n’est autorisé sans autorisation préalable.

• Toute modification d’horaire doit être communiquée à l’avance.

📢 Visibilité et image de l’événement

L’organisation se réserve le droit de :

• Refuser des produits jugés non conformes à l’éthique de l’événement.

• Demander le retrait de tout élément jugé offensant, dangereux ou inapproprié.

• Utiliser les photos prises lors de l’événement (où apparaissent les kiosques) à des fins promotionnelles.

✅ En résumé : vos engagements en tant qu’exposant

Engagement	Importance
Ne pas utiliser de flamme ou encens	Sécurité
Respect des autres exposants	Harmonie
Respect des lieux et du matériel	Professionnalisme
Posséder une assurance responsabilité civile	Protection mutuelle
Respecter les horaires et consignes	Logistique fluide

🙏 Merci de votre collaboration

Votre respect des consignes contribue à créer un événement sécuritaire, agréable et professionnel pour tous. Nous sommes ravis de vous accueillir parmi nous et de vous voir faire rayonner votre art, vos produits ou vos services auprès d’un public curieux et bienveillant.

Pour toute question ou précision, n’hésitez pas à nous contacter à infos@sanctumquebec.com